Politique de confidentialité

En bref

• Les données d’une école appartiennent à l’école. Nous les hébergeons et les traitons pour son compte, rien de plus.
• Nous ne vendons aucune donnée, nous n’affichons aucune publicité et nous n’utilisons aucun outil de pistage.
• Chaque école est isolée des autres, et chaque membre de l’équipe ne voit que ce que la direction lui a ouvert.

Qui est responsable de quoi

L’école est responsable des données de ses élèves, de leurs familles et de son personnel : c’est elle qui décide de les enregistrer et de leur usage. Sunu Classe agit pour son compte, comme sous-traitant : nous fournissons l’outil, l’hébergement et la sécurité.

Pour les comptes de la direction et les demandes de contact, Sunu Classe est responsable du traitement.

Les données traitées

• Élèves : identité, date et lieu de naissance, photo, classe, notes, bulletins, présences, absences et paiements de scolarité.
• Familles : nom, lien avec l’élève, téléphone, et éventuellement e-mail et profession.
• Personnel et enseignants : identité, coordonnées, matières, emploi du temps, heures de cours et éléments de paie.
• Utilisation du service : journal des actions sensibles (encaissement, annulation, publication…), pour que l’école sache qui a fait quoi.

Pourquoi

Uniquement pour faire fonctionner l’école : inscriptions, notes et bulletins, emplois du temps, vie scolaire, caisse, paie, et information des familles (application, notifications, messages WhatsApp quand l’école l’a activé).

Qui y a accès

• L’équipe de l’école, selon les droits donnés par la direction.
• Chaque famille, pour ses seuls enfants ; chaque enseignant, pour ses seules classes.
• Nos prestataires techniques, strictement pour rendre le service : hébergement du site (Vercel), hébergement de la base de données et des fichiers (Supabase), envoi des e-mails de connexion (Resend), envoi des messages WhatsApp (Meta) et paiement de l’abonnement (PayDunya). Ils n’ont pas le droit d’utiliser les données pour eux-mêmes.
• L’équipe Sunu Classe, seulement pour vous aider à votre demande ou pour résoudre un incident.

Sécurité

Connexions chiffrées, écoles isolées les unes des autres dans la base de données, droits vérifiés à chaque requête, mots de passe jamais conservés en clair. Les actions sensibles sont tracées et ne peuvent pas être effacées.

Combien de temps

Les données sont conservées tant que l’école utilise Sunu Classe, pour qu’elle garde l’historique de ses élèves d’une année sur l’autre. Quand une école arrête, elle peut récupérer ses données, puis elles sont supprimées. Les traces techniques d’envoi des notifications sont effacées au bout de 90 jours.

Cookies et stockage

Sunu Classe n’utilise pas de cookies publicitaires ni de mesure d’audience. Le navigateur garde seulement ce qui est nécessaire : votre session de connexion, vos préférences d’affichage et, pour le mode hors ligne, une copie des dernières données consultées.

Vos droits

Conformément à la loi sénégalaise n° 2008-12 du 25 janvier 2008 sur la protection des données à caractère personnel, chacun peut demander l’accès à ses données, leur rectification ou leur suppression, et s’opposer à leur traitement pour un motif légitime. Pour un élève ou sa famille, adressez-vous d’abord à l’école : c’est elle qui détient le dossier. Vous pouvez aussi nous écrire par e-mail à diagnec341@gmail.com ou sur WhatsApp.

Vous pouvez enfin saisir la Commission de Protection des Données Personnelles (CDP) du Sénégal.